La Mairie de Tignes, est une commune support de station de ski, située à 2100 m d'altitude. Passionné.e de montagne, de nature, adepte des grands espaces ou tout simplement attiré.e par un cadre de vie hors du commun ?

Profitez de l’environnement qu’offre Tignes (commune située en Savoie et surclassée 20/40 000 habitants) tout en vous épanouissant au sein d’une équipe dynamique et en mettant vos talents au service d’une collectivité porteuse de projets variés.

L’assistante de Direction apporte une aide permanente à la Direction Générale des Services, dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Elle assiste la Direction Générale des Services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Aussi, elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

 

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des courriels

 

·         Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information du service :

o   Rédiger et suivre le courrier

o   Suivre le circuit des parapheurs

o   Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

·         Suivre et traiter les affaires de la collectivité :

o   Participer au suivi et à l’organisation des instances municipales

o   Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus

o   Suivre les décisions relatives à la politique municipale

o   Tenir les registres des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés municipaux)

o   Participer à l’organisation des événements protocolaires

 

·         Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique

·         Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions du service et les représentations des élus.

·         Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Savoir-faire 

·         Archiver

·         Diffuser une information, une publication

·         Mettre en forme un document

·         Organiser une réunion

·         Prioriser

Savoir-être 

·         Sens des relations humaines

·         Faire preuve de discrétion

·         Sens de l'organisation

·         Réactivité

Connaissances 

·         Applications informatiques métier

·         Classement, archivage

·         Environnement administratif, institutionnel et politique

·         Techniques de secrétariat

·         Bureautique et outils collaboratifs